系統模塊
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分項
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功能描述
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消毒供應中心庫存管理
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器械入庫
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根據消毒供應中心器械需求情況,對采購器械進行入庫管理,同時維護器械相關基本信息,比如:名稱、廠商信息、價格等相關;生成器械入庫報表,實現對器械進行綜合管理。
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器械出庫
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對器械實現規范化管理,當器械出現丟失、損壞、淘汰等相關狀況時,實現對器械及時跟蹤管理,保證器械庫存的準確性和規范性,選擇相應的出庫方式以及出庫科室,生成出庫單,可根據科室和時間進行查詢。
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器械報損
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發現器械損壞以后,進行對該器械的報損登記管理,記錄報損相關信息。
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庫存盤點
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根據器械入庫信息,器械出庫信息,物品包在線使用情況,科室剩余器械情況,綜合統計分析,生成庫存盤點單據,方便護士長及時了解器械庫存情況。可根據科室和器械分類進行庫存的盤點。
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物品庫存
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結合無菌包發放情況,庫存情況,及時了解無菌包相關信息,實現對物品庫存的管理。
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追溯環節
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物品回收
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根據發放情況、請領情況,結合組次、二維條碼或一維條碼,實現物品在線回收,回收人員掃描區域回收單上面的二維碼,該區域回收的東西在屏幕顯示出來,數量不對時可增減回收數量,確認無誤后確定回收。
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物品清洗
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對回收物品進行分類回收,手術室部分按照包號全流程跟蹤回收清洗,指定清洗機編號,實現包號與清洗機編號管理,實現后續追溯。病區物品按照器械類別,清洗筐編號回收清洗,清洗機與筐號關聯。清洗人員掃描或者手動選擇相應的清洗鍋以及鍋次進行清洗。
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物品包裝
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工作人員根據科室請領信息,消毒工作人員受理請領信息,匯總包裝需求,統一打印標簽或分類逐個打印標簽,粘貼滅菌包,系統記錄包裝相關信息。
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物品滅菌
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包裝完成物品包,滅菌員掃描物品包與滅菌器編號,實現滅菌登記,實現后續追溯關聯。滅菌人員在物品包進鍋之前掃描該滅菌鍋,并掃描物品包,然后推入滅菌鍋進行滅菌。
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物品發放
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發放人員根據科室請領,受理請領后打印發放清單,掃描該發放單上的二維碼和相應的物品包,下發到科室,完成發放。同時實現科室信息、工作人員信息、物品包信息、時間信息等相關關聯。
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滅菌質量檢測
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根據物品包滅菌情況,掃描滅菌器查看物品明細,根據規范要求進行相關檢查,對不合格問題實現在線登記、反饋。登記滅菌器編號、物品包相關信息、人員信息等。
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清洗質量檢測
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根據器械清洗情況,掃描清洗機編號,查看當前明細,根據清洗規范核對,對問題器械實現在線登記、反饋。間接實現對清洗機、器械信息、人員信息登記。
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查詢統計
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工作量統計
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根據人員、時間段、種類、科室等相關信息,實現對供應室人員的回收、清洗、包裝、滅菌、發放的工作量統計。
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追溯信息查詢
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根據物品條碼、滅菌信息、名稱查詢、清洗信息,查詢某個包的清洗、包裝、滅菌、發放、使用人的相應信息
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流轉統計
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查詢任意時間段內某個科室的無菌包的流轉統計報表
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發放統計
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查詢任意時間段內某個科室的無菌包的發放統計報表
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請領統計
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查詢任意時間段內某個科室的無菌包的請領統計報表
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包裝統計
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查詢任意時間段內某個物品分類的無菌包的包裝統計報表
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鍋次統計
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查詢任意時間段內某個滅菌鍋的使用統計報表
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出庫統計
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查詢任意時間段內某個科室的出庫統計報表
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入庫統計
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查詢任意時間段內某種入庫方式的入庫統計報表
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鍋狀態監控
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查詢當前滅菌鍋的溫度以及狀態
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物品包數據統計
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查詢某一時間段內某種物品包的回收、清洗、包裝、滅菌、發放數量的統計
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質量控制
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項目設計維護
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增刪改查質量控制項目
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●質量管理體系
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消毒供應中心質量管理體系的維護
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●質量控制小組分工
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小組成員的任務分配的維護
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●質量檢查分析單
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質量檢查的記錄維護
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●質量改進記錄
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維護質量改進的的措施單
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●滿意度調查問卷
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各個科室對消毒供應中心每個護士的滿意度進行調查,并展示出來
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崗位培訓
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●課程安排
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分層培訓課程的安排
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●培訓信息
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主要包括培訓記錄表、培訓總結表、成績登記表、試題維護四個小模塊
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基礎維護
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物品維護
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該功能是供應室對全院物品包數據的維護。
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設備維護
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該功能是供應室對相關設備數據的維護。
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器械耗材字典
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該功能是供應室對自身設備數據的維護。
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物品自備基數維護
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供應室可通過該功能為全院科室維護科室自備包數據。
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系統基礎數據
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這里維護的是整個系統的基礎數據。
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排班維護
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該功能是由護士長對相應時間內,供應室工作人員的工作進行排班管理。
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業務操作
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條碼打印
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輸入要打印的標簽進行打印二維碼標簽
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發放管理
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過濾區域和科室,進行某一時間段內的對發放單的管理
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效期管理
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對無菌包的效期進行管理
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請領物品
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可根據科室請領所需物品
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受理請領
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接收或拒絕科室的請領,可根據時間段進行查詢
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借還物品
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對科室的借還包進行管理
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系統
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用戶管理
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該功能是對用戶,角色和菜單的統一管理。根據需要對用戶,角色和菜單進行修改,還可為不同角色分配權限。
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參數設置
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該功能對系統的可配參數進行管理,通過更改參數的值,來達到不同的功能業務需求。
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切換用戶
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通過該功能來實現用戶的快速切換,方便用戶使用
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檢索碼
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系統提供拼音碼,五筆碼,自定義碼三種數據檢索碼,用戶可通過選擇不同的檢索碼來為自己檢索數據提供方便。
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鎖定系統
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通過該功能對系統進行鎖定,防止其他用戶對自己的工作進行操作,只有登錄用戶的密碼才可解鎖。
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使用登記
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使用登記
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該功能主要由科室為病人使用,通過該功能為每個病人登記使用的物品包,使每一個物品包做到可追溯。
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過期提示
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過期提示
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該功能主要是使科室對本科室的物品包做到時時的有效期的監控,通過該功能科室可以清楚的了解到物品包的效期情況,及時的對過期物品進行處理。
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接收確認
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接收確認
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該功能是為科室提供對發放物品的審核功能,確保物品包種類和數量準確無誤。
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批次接收確認
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該功能可按批次進行查詢,然后再進行審核。
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其他操作
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物品提前發放申請
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該功能是為特殊情況下急需發放時提供途徑,通過該功能可告知供應室工作人員哪些物品包急需使用。
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滿意度調查
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是為科室提供對供應室工作人員進行評估的功能。
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費用統計
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該功能可通過用戶選擇的時間條件,對本科室清零物品的費用進行查詢統計
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●文檔資源管理
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將WORD、PDF、PPT、excel等資源保存至服務器,供內網在線瀏覽
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●物品包保養管理
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根據設定時間間隔進行維護提醒,做詳細記錄
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●事件記錄
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對各個崗位的特殊操作進行記錄
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●感染包提醒
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使用登記過程中可對物品包進行感染登記,被登記感染的包回到消毒供應中心會自動彈框提醒,進行特殊處理
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接口
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需要與醫院HIS系統接口、協調醫院免費對接,實現全院級別的追溯管理。
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