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手術(shù)室行為管理系統(tǒng)

時(shí)間:2020-11-16 10:30:46  來源:  作者:
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一、智能門禁

醫(yī)護(hù)人員可通過刷卡、人臉識(shí)別、指紋、密碼和工號(hào)錄入等至少5種方式進(jìn)入手術(shù)室,系統(tǒng)將所有方式歸集并實(shí)名制個(gè)人。

1)準(zhǔn)入控制

通過與HIS手術(shù)排班信息的集成實(shí)現(xiàn)用戶準(zhǔn)入自動(dòng)授權(quán),同時(shí)可以對(duì)手術(shù)排班進(jìn)行考勤并自動(dòng)將考勤結(jié)果上傳至中心管理平臺(tái),為手術(shù)人員考核提供依據(jù)。

2)權(quán)限管理

系統(tǒng)通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)接可自動(dòng)獲取人員信息和排班信息,再根據(jù)醫(yī)院的管理規(guī)則對(duì)各人員的準(zhǔn)入權(quán)限進(jìn)行配置,以此來實(shí)現(xiàn)門禁準(zhǔn)入的智能化管控,使手術(shù)室的運(yùn)轉(zhuǎn)更高效、便捷。

3)時(shí)間段權(quán)限管理功能

指定人員:可對(duì)每個(gè)門禁設(shè)置允許進(jìn)入的人員及準(zhǔn)入的時(shí)間;

手術(shù)排班:當(dāng)配置手術(shù)排班限制后,除了指定人員,其他人員必須有當(dāng)前區(qū)域的手術(shù)排班才能進(jìn),否則不允許進(jìn)入; 

4)脫機(jī)運(yùn)行

系統(tǒng)會(huì)記住所有權(quán)限和記錄所有信息,即使電腦軟件崩潰和電腦關(guān)閉,系統(tǒng)依然可以正常脫機(jī)正常運(yùn)行,即使停電信息也不會(huì)丟失。

5)實(shí)時(shí)監(jiān)控

在管理端可以對(duì)各門禁的進(jìn)入記錄進(jìn)行查詢。

6)實(shí)時(shí)提取功能

可以邊實(shí)時(shí)監(jiān)控,邊自動(dòng)提取控制器內(nèi)的記錄,所有記錄自動(dòng)上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。

7)強(qiáng)制關(guān)門和強(qiáng)制開門功能

如果某些門需要長時(shí)間打開或關(guān)閉的話,可以通過軟件設(shè)置其為常開或常閉,某些門需要長時(shí)間關(guān)閉不希望任何人進(jìn)入的話,特定時(shí)候可以設(shè)置為常閉。

8)遠(yuǎn)程開關(guān)門功能

管理員可以在接到指示后,在前臺(tái)工作站遠(yuǎn)程地打開或關(guān)閉指定門(單個(gè)或多個(gè))。遠(yuǎn)程開關(guān)門記錄通過設(shè)置可以形成記錄。

二、人員行為管理系統(tǒng)

包括智能發(fā)衣柜、智能發(fā)鞋柜、智能回收鞋柜、智能回收衣柜、更鞋柜、更衣柜6個(gè)硬件部分,實(shí)現(xiàn)手術(shù)衣鞋的發(fā)放、回收和個(gè)人衣鞋及其他物品的存儲(chǔ),所需數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場布局及手術(shù)量合理配比(參考數(shù)量見第7頁)。

2.1智能發(fā)放系統(tǒng)

包括智能發(fā)鞋柜和智能發(fā)衣柜,為醫(yī)務(wù)人員發(fā)放潔凈的手術(shù)衣和手術(shù)鞋。

1)智能匹配及發(fā)放

系統(tǒng)通過刷卡、手環(huán)、指紋等方式自動(dòng)識(shí)別用戶身份,并按用戶性別,設(shè)定的衣鞋尺寸及類型為用戶發(fā)放手術(shù)衣。系統(tǒng)可設(shè)定不同型號(hào)手術(shù)衣,根據(jù)不同用戶匹配相應(yīng)尺寸手術(shù)衣。

2)管理員自動(dòng)識(shí)別

智能發(fā)衣柜能自動(dòng)識(shí)別管理員卡。在管理員模式下,可以查看衣鞋剩余情況,具備衣鞋不足報(bào)警功能,以便及時(shí)為發(fā)衣柜線上填充衣服。同時(shí)還能設(shè)置發(fā)衣柜每個(gè)格子存放的衣服類型及尺寸。

3)自動(dòng)黑名單機(jī)制

若系統(tǒng)檢測到用戶未歸還的衣鞋超過設(shè)定時(shí)間且累計(jì)一定的次數(shù),系統(tǒng)將自動(dòng)將該用戶加入黑名單。在黑名單中的用戶將無法繼續(xù)通過刷卡借取衣鞋以及歸還衣鞋,必須通過管理員歸還衣鞋并解除黑名單后才可以繼續(xù)使用各種設(shè)備。

*智能發(fā)放系統(tǒng)功能要求:

A.具備大容量手術(shù)衣存儲(chǔ)空間,識(shí)別速度7s以內(nèi),支持手術(shù)衣多型號(hào)管理功能,能夠滿足每天早上上班高峰期醫(yī)護(hù)人員自助取衣的業(yè)務(wù)需求。

B.配備中文觸摸顯示屏10英寸及以上,屏幕分辨要求1280*800及以上,以便取衣及維護(hù)管理時(shí)可以直接觸控操作。

C.配有以太網(wǎng)連接接口,可以連接到服務(wù)器,支持在后臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)及管理

D.具備現(xiàn)場智能語音提示和微信小程序推送,方便管理。

E.配有電控門鎖,支持管理員刷卡開鎖進(jìn)行衣物補(bǔ)充。

F.可以遠(yuǎn)程設(shè)置發(fā)衣柜子上面的衣服類型。

G.系統(tǒng)支持對(duì)更柜進(jìn)行信息化智能管理,可以支持使用IC/ID卡、指紋、用戶名&密碼進(jìn)行身份識(shí)別;

H.可以線上添加、清除衣服和在線統(tǒng)計(jì)發(fā)衣系統(tǒng)內(nèi)衣鞋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

I.可以線上遠(yuǎn)程幫助用戶手動(dòng)發(fā)衣鞋。

J.具有黑名單功能,違規(guī)操作指定次數(shù)可自動(dòng)加入黑名單。

K.具有智能衣物匹配的功能,可根據(jù)IC卡自動(dòng)識(shí)別用戶身份并匹配對(duì)應(yīng)的衣鞋類型。

L.系統(tǒng)支持對(duì)固定柜和循環(huán)柜兩種類型的柜子進(jìn)行分類管理,并記錄設(shè)備使用數(shù)據(jù);

M.系統(tǒng)支持設(shè)備遠(yuǎn)程控制功能,可遠(yuǎn)程對(duì)更衣鞋柜進(jìn)行開門、鎖定、解鎖等操作;

N.系統(tǒng)支持對(duì)更衣柜的使用狀態(tài)、各區(qū)域柜子使用情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢;

O.系統(tǒng)支持更衣柜自動(dòng)分配功能,無須人工參與,無須等待;

P具備衣物領(lǐng)取權(quán)限管控功能,能對(duì)不同類型人員的準(zhǔn)入規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,例如領(lǐng)取數(shù)量;

Q.系統(tǒng)支持對(duì)外出衣進(jìn)行信息化管理,包括外出衣基礎(chǔ)信息維護(hù)及分類信息管理;

R.系統(tǒng)支持對(duì)外出衣各應(yīng)用環(huán)節(jié)信息進(jìn)行追溯管理;

S. 發(fā)衣柜具備紫外線消毒功能,可設(shè)定指定時(shí)間自定消毒。

T.發(fā)鞋柜為集中發(fā)放模式進(jìn)行集中發(fā)鞋。

2.2 智能存儲(chǔ)功能

包括更鞋柜和更衣柜,為醫(yī)務(wù)人員存放個(gè)人衣鞋及其他物品。

1)智能存取

系統(tǒng)配備觸摸屏7英寸以上,屏幕分辨率要求1024*600以上,可實(shí)時(shí)顯示儲(chǔ)物柜剩余數(shù)量,刷卡后可自動(dòng)識(shí)別用戶身份并顯示用戶信息,通過服務(wù)器鑒權(quán)后將按系統(tǒng)設(shè)置隨機(jī)或順序開啟可用的循環(huán)柜。同時(shí)支持對(duì)用戶設(shè)置固定柜,專柜專用。

2)存取模式

系統(tǒng)自動(dòng)分配,歸還衣服后自動(dòng)釋放柜子。

3)管理員自動(dòng)識(shí)別

系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別管理員卡。在經(jīng)過雙重身份驗(yàn)證條件下,管理員可實(shí)現(xiàn)打開、鎖定及解鎖任意柜門,并可以查看柜門被哪個(gè)用戶占用。

4)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳

用戶的所有刷卡及存取操作將實(shí)時(shí)上傳到管理平臺(tái),在中心管理平臺(tái)上可實(shí)時(shí)查看存取情況,并支持導(dǎo)出記錄到Excel。

*智能存儲(chǔ)功能要求:

A.系統(tǒng)支持對(duì)人員的精細(xì)化管理;

B.系統(tǒng)具有靈活的兼容性;

C.系統(tǒng)支持對(duì)人員行為進(jìn)行精細(xì)化管控和分析;

D.系統(tǒng)支持對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;

E.系統(tǒng)能通過RFID標(biāo)簽對(duì)刷手服進(jìn)行信息化管理,包括刷手服基礎(chǔ)信息維護(hù)及分類信息管理;

F.系統(tǒng)支持對(duì)刷手服各應(yīng)用環(huán)節(jié)信息進(jìn)行追溯管理;

G.具備衣物領(lǐng)取權(quán)限管控功能,能對(duì)不同類型人員的準(zhǔn)入規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,例如領(lǐng)取數(shù)量、手術(shù)排班等;

H.每組柜子支持的數(shù)量可以按需定制,自由組合。

J.配有以太網(wǎng)連接接口,可以連接到服務(wù)器,支持在后臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)及管理。

K.具有設(shè)備管理功能,可顯示和管理當(dāng)前衣柜的設(shè)備信息。

L.具備現(xiàn)場智能語音提示和微信小程序狀態(tài)推送,方便管理。

M.具有衣柜管理功能,可顯示當(dāng)前柜子的使用狀態(tài),可以遠(yuǎn)程打開在線的衣柜上的柜門,可以幫助用戶占用、再次打開以及釋放在線衣柜上的柜門。

N.支持IC卡刷卡以及輸入工號(hào)存物取物,用戶忘記帶卡時(shí)也可以正常使用系統(tǒng)。

O.支持存取操作分開,還衣鞋后自動(dòng)釋放空間。

P.具有更衣柜設(shè)定固定用柜的功能,可以為固定用戶分配固定柜,專柜專用。

Q.具有管理員卡識(shí)別功能,管理模式下可以手動(dòng)開柜門。

R.取物時(shí)支持順序開門、隨機(jī)開門或開啟固定的柜門。

S.支持機(jī)械鎖,停電斷網(wǎng)或系統(tǒng)崩潰仍能用鑰匙開柜使用。

2.3智能回收系統(tǒng)

包括更收鞋柜和收衣柜,為醫(yī)務(wù)人員回收個(gè)人手術(shù)污衣污鞋。

1)  智能回收

快速1秒回收,無需多余操作。

2)管理員自動(dòng)識(shí)別

管理員卡刷卡后屏幕將自動(dòng)進(jìn)入管理員界面。在管理員模式下,可以設(shè)置隔離擋板常開,或者輸入用戶工號(hào)幫助歸還衣鞋。

3)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)

用戶歸還記錄將實(shí)時(shí)上傳至中心管理平臺(tái),并自動(dòng)更新用戶對(duì)應(yīng)的手術(shù)衣或鞋子借取記錄為已歸還。

4)滿倉檢測

系統(tǒng)配有滿倉提醒功能,當(dāng)回收箱即將物滿達(dá)到警戒線時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出語音提示告知用戶及時(shí)清理。

*智能回收系統(tǒng)功能要求:

A.具備大容量存儲(chǔ)空間,快速1s回收,滿足下班高峰期醫(yī)護(hù)人員衣鞋回收業(yè)務(wù)需求。

B.配備觸控10英寸及以上顯示屏,屏幕分辨要求1280*800及以上,采用全中文操作界面,支持中文語音提示。

C.具備現(xiàn)場智能語音提示和微信小程序狀態(tài)推送,方便管理。

D.配有電控門鎖,支持管理員刷卡開鎖進(jìn)行衣鞋清理。

E.配有以太網(wǎng)連接接口,可以連接到服務(wù)器,支持在后臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)及管理。

F.具有設(shè)備管理功能,可顯示和管理當(dāng)前收衣機(jī)和收鞋機(jī)的設(shè)備信息。

G.具有遠(yuǎn)程強(qiáng)制開門的功能,可以在前臺(tái)服務(wù)站遠(yuǎn)程打開。

I.具有滿倉檢測報(bào)警功能,滿倉時(shí)可以發(fā)出語音報(bào)警提示。

J.具有管理員卡識(shí)別功能管理模式下可設(shè)置柜門常開,手動(dòng)開門。

三、領(lǐng)取情況展示

安裝于前臺(tái)的顯示屏,可以實(shí)時(shí)滾動(dòng)展示目前所有領(lǐng)取衣鞋且尚未歸還的用戶記錄,包括領(lǐng)取類型,領(lǐng)取時(shí)間,領(lǐng)取等信息。

四、系統(tǒng)管理

安裝于中心管理平臺(tái),為整個(gè)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)及服務(wù)。

4.1用戶管理

所有用戶信息將自動(dòng)從醫(yī)院HIS系統(tǒng)定期同步到人員管理數(shù)據(jù)庫。

A.支持手工添加用戶信息以及修改用戶所使用的衣鞋尺碼及顏色。

B.支持管理員配置用戶角色以及重置系統(tǒng)密碼。

C.支持啟用及停用用戶帳號(hào)。

D.支持為用戶開啟微信小程序帳號(hào)。

4.2物品管理

系統(tǒng)支持多種錄入及維護(hù)方式,支持批量及Excel導(dǎo)入的方式進(jìn)行錄入或修改衣物信息。

4.3 IC卡管理

管理員給普通用戶進(jìn)行IC卡發(fā)卡及其他相關(guān)操作。需要為用戶發(fā)IC卡及設(shè)置IC卡權(quán)限,IC卡可使用現(xiàn)有的員工卡。同時(shí)支持補(bǔ)換卡、注銷、掛失、解掛、鎖定及解鎖等功能。

4.4設(shè)備管理

支持設(shè)備信息的添加、修改、刪除。同時(shí)提供設(shè)備監(jiān)控功能,可以在管理系統(tǒng)首頁實(shí)時(shí)展示所有設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。

4.5遠(yuǎn)程控制

提供在后臺(tái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制功能,主要包括:

A.智能發(fā)衣柜:對(duì)指定用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程發(fā)衣。

B.回收柜:可以遠(yuǎn)程打開擋板為指定用戶收衣鞋,可以強(qiáng)制長時(shí)間打開擋板。

C.門禁:可以遠(yuǎn)程開門、設(shè)置控制器的控制方式、開門時(shí)間段。

4.6衣物設(shè)置及加衣

提供后臺(tái)對(duì)發(fā)衣機(jī)進(jìn)行衣物設(shè)置及加衣功能。用戶可以通過后臺(tái)設(shè)置發(fā)衣機(jī)每個(gè)格子存放的衣物類型、尺寸、大小,同時(shí)在衣服用完時(shí)進(jìn)行加衣操作。

4.7加鞋

直接通過執(zhí)行加鞋操作為柜子進(jìn)行加鞋。

4.8查詢統(tǒng)計(jì)

支持對(duì)超時(shí)未歸還、當(dāng)前借出狀態(tài)以及黑名單的查詢記錄并支持導(dǎo)出到Excel。

4.9權(quán)限管理

A.提供使用系統(tǒng)的角色管理,支持添加、修改、刪除角色。支持為指定角色授權(quán)指定的功能,并將角色賦予指定的用戶。

B.支持對(duì)系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,包括:借衣、借鞋上限;借取未歸還的超時(shí)時(shí)間;默認(rèn)發(fā)衣類型等參數(shù)。

4.10系統(tǒng)服務(wù)器

ACPU型號(hào)要求8核及以上處理器;

B.內(nèi)存要求32G及以上;

C.硬盤要求1T及以上硬盤;

D.使用Windows Server2012R2操作系統(tǒng);

E.?dāng)?shù)據(jù)庫要求使用 SqlServer 2012;

4.11手機(jī)端消息通知

A.可接收管理端發(fā)布的通知公告

B.可查看人員考勤排班和日手術(shù)排班信息;

C.可進(jìn)行請假、換班、補(bǔ)卡、年假預(yù)約的申請、審批和查詢;

D.可查看人員考勤信息;

E.在設(shè)備出現(xiàn)異;蛐杈S護(hù)時(shí),管理員消息中心將會(huì)產(chǎn)生未讀消息,管理員看到消息后及時(shí)檢查設(shè)運(yùn)行情況并做出相應(yīng)的處理。

4.12手術(shù)排班管理

系統(tǒng)將與醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,后臺(tái)將定期從HIS系統(tǒng)同步手術(shù)排班信息到人員管理數(shù)據(jù)庫。手術(shù)排班信息用于門禁系統(tǒng)的準(zhǔn)入鑒權(quán),并為手術(shù)考勤提供數(shù)據(jù)來源。后臺(tái)支持列表展示手術(shù)排班信息,并可以查看手術(shù)排班的詳細(xì)信息,同時(shí)支持修改、刪除手術(shù)排班信息。

五、配置需求(以下數(shù)量僅供參考,可根據(jù)場地及手術(shù)量,提供合理配置建議)

附:智能發(fā)衣柜,智能回收柜,發(fā)鞋柜,更衣柜,更鞋柜和外出衣柜數(shù)量:

智能發(fā)衣柜

4臺(tái)

智能回收柜

男更衣室

2臺(tái)

女更衣室

2臺(tái)

發(fā)鞋柜

至少200

更衣柜

男更衣室

至少260

女更衣室

至少210

更鞋柜

至少420

外出衣柜

至少50

六、云平臺(tái)及小程序

支持將中心管理平臺(tái)接入到外網(wǎng)云平臺(tái)。中心管理平臺(tái)的手術(shù)排班、門禁考勤、設(shè)備通知等信息將自動(dòng)推送到云平臺(tái),醫(yī)護(hù)人員通過云平臺(tái)配套的小程序即可查看每天的手術(shù)安排及考勤情況并提前收到提醒信息;管理人員通過小程序可以收到設(shè)備異常通知及維護(hù)提醒。

6.1支持微信小程序查看當(dāng)天的手術(shù)安排。

6.2支持手術(shù)開始前通過微信小程序推送消息提醒醫(yī)護(hù)人員準(zhǔn)備手術(shù)。

6.3支持微信小程序上查看手術(shù)出勤狀況,支持按月統(tǒng)計(jì)手術(shù)出勤情況。

6.4 具備發(fā)衣柜或收衣柜物滿的時(shí)候通過微信小程序推送消息提醒管理人員及時(shí)清理功能。

6.5 具備收衣柜剩余衣物不足時(shí)通過微信小程序推送消息提醒管理人員及時(shí)補(bǔ)充衣物功能。

6.6 應(yīng)具備設(shè)備離線或異常時(shí)候通過微信小程序推送消息提醒管理人員功能。

七、其他

能夠提供后期與醫(yī)院箱式物流公司對(duì)接方案,物流箱與發(fā)衣機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)匹配吻合,達(dá)到箱子直接通過軌道物流更換發(fā)衣柜里的干凈衣物的目標(biāo),對(duì)接過程完成洗手衣、鞋數(shù)量交接。

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